14 điều cực kỳ hữu ích mà bạn không biết Google Drive có thể làm
Làm cho dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Google trở nên tốt hơn bao giờ hết với các tùy chọn không mong muốn này và các tiện ích bổ sung tăng năng suất.
14 điều cực kỳ hữu ích mà bạn không biết Google Drive có thể làm
[Ảnh: myrfa / Pixabay]
BỞI JR RAPHAEL7 PHÚT ĐỌC
Nếu bạn đang nghĩ về Google Drive như một nơi đơn thuần để đặt các tệp của mình, bạn sẽ bỏ lỡ một số khả năng khá mạnh mẽ.
Bên dưới lớp vỏ ngoài đám mây mịn màng của nó, Drive chứa tất cả các loại công cụ hữu ích để thu thập thông tin, làm việc với dữ liệu, sắp xếp hàng hóa ảo của bạn và chia sẻ nội dung bên ngoài. Trong một số trường hợp, các tùy chọn được tích hợp trực tiếp vào Drive; ở những người khác, họ cần một chút trợ giúp từ ứng dụng hoặc dịch vụ kết nối.
Tuy nhiên, tất cả họ đều có một điểm chung: Họ ở ngay đó và chỉ chờ được ôm hôn. Tất cả bạn phải làm là khám phá chúng. Dưới đây là 14 cách Lái xe có thể giúp cho những ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn một chút và mở đường cho một tuần làm việc hiệu quả hơn, không rắc rối.
TIẾT KIỆM DỮ LIỆU NHANH CHÓNG
1. Quét tài liệu và biên lai trực tiếp vào Drive bằng ứng dụng Google Drive cho Android. Chỉ cần mở ứng dụng, chạm vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải và chọn Bộ quét Quét Quét Bộ nhớ giúp bạn tự lưu một số bước bằng cách nhấn và giữ biểu tượng của ứng dụng và chọn ngay khi đó. Bạn cũng có thể kéo và thả tùy chọn Quét Quét trên màn hình chính hoặc sử dụng tiện ích Drive để truy cập theo yêu cầu, một chạm.
Ứng dụng Google Drive Android cung cấp một số tùy chọn để quét theo yêu cầu.
Tuy nhiên, bạn làm điều đó, Drive sẽ lưu hình ảnh của bạn dưới dạng PDF và sau đó làm cho văn bản của nó có thể tìm kiếm được để khám phá trong tương lai. (Và xin lỗi, bạn bè có iPhone: Tùy chọn này hiện không có sẵn trong ứng dụng iOS của Drive.)
2. Lưu bất kỳ trang web, hình ảnh, tệp hoặc ảnh chụp màn hình trực tiếp từ trình duyệt của bạn vào Drive bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng chính thức Lưu vào Google Drive Chrome . Với tiện ích mở rộng, bạn có thể nhấp chuột phải (hoặc nhấp Ctrl, trên máy Mac) trên bất kỳ siêu liên kết nào để lưu mục tiêu vào ổ lưu trữ Drive của bạn hoặc nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải của trình duyệt để chụp và lưu một ảnh chụp màn hình của chế độ xem hiện tại của bạn.
THAO TÁC TẬP TIN CẤP ĐỘ TIẾP THEO
3. Có một tệp PDF bạn cần chỉnh sửa như một tài liệu thông thường? Không có vấn đề gì: Nhấp chuột phải (hoặc nhấp Ctrl) vào tên tệp trên trang web của Drive và sau đó di chuột qua tùy chọn Mở rộng với Trò chơi. Chọn Google Google Docs từ danh sách xuất hiện, giả sử lấy nét để lấy thước đo tốt và trong một khoảnh khắc, Drive sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành văn bản thuần túy và mở nó dưới dạng Google Doc mới cho bạn.
4. Nếu đánh dấu, tô sáng, chú thích hoặc ký một tệp PDF thực tế là những gì bạn đang theo đuổi, hãy thêm ứng dụng DocHub vào tài khoản Google của bạn. Điều đó sẽ cho phép bạn mở các tệp PDF trực tiếp từ Drive, bằng cách sử dụng tùy chọn đó cùng với chế độ Mở và cùng sử dụng, sau đó sử dụng trình chỉnh sửa toàn màn hình gợi nhớ tài liệu của dịch vụ để chỉnh sửa tệp PDF của bạn theo bất kỳ cách nào bạn muốn . Khi bạn hoàn tất, bạn có thể lưu tệp trở lại Drive hoặc tải nó xuống máy tính của bạn.
DocHub cho phép bạn chú thích, tô sáng và đánh dấu các tệp PDF từ Drive.
DocHub miễn phí cho sử dụng cơ bản, với tùy chọn nâng cấp $ 5 mỗi tháng để chỉnh sửa không giới hạn và các tùy chọn nâng cao khác.
5. Có thể bạn có một tài liệu PDF mà bạn muốn lưu dưới dạng tệp JPG JPG hoặc tệp âm thanh WAV mà bạn muốn lưu dưới dạng MP3, hình ảnh TIF bạn muốn lưu dưới dạng BMP hoặc gần như bất kỳ loại chuyển đổi tệp nào có thể tưởng tượng được . Với ứng dụng CloudConvert được kết nối với tài khoản Google của bạn, bất kỳ quy trình nào như vậy sẽ luôn có một vài lần nhấp chuột trong cùng một menu Drive Drive Open với cùng. Dịch vụ này miễn phí tối đa 25 phút chuyển đổi tệp một ngày và với kích thước tệp tối đa là 1 GB; nếu bạn cần nhiều hơn thế, bạn sẽ phải mua gói tín dụng một lần hoặc đăng ký đăng ký.
6. Drive ngay bây giờ cho phép bạn chỉnh sửa các tệp Microsoft Office Phần mềm chuyên dụng hoặc các chuyển đổi ưa thích. Chỉ cần kéo và thả tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày vào trang web Drive, nhấp vào tên tệp ở góc dưới bên phải màn hình của bạn sau khi quá trình tải lên kết thúc và đó là: Trong vài giây, tệp sẽ mở trong trình chỉnh sửa Chế độ tương thích Office.
7. Thích thực hiện công việc của bạn trong Docs, ngay cả khi tệp Office được gửi theo cách của bạn? Bạn đã có nó: Chỉ cần nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở góc trên bên phải của Drive, chọn Cài đặt, Cài đặt, sau đó chọn hộp bên cạnh Tùy chọn Chuyển đổi tệp đã tải lên sang tùy chọn Trình chỉnh sửa Google Docs. Lần tới khi bạn thả tệp Word, Excel hoặc PowerPoint vào Drive, dịch vụ sẽ bỏ qua giao diện Chế độ tương thích và thay vào đó chuyển đổi tệp Office của bạn sang định dạng Google Docs và mở nó cho bạn ở đó.
8. Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm nhất của bạn bằng cách yêu cầu Drive tải lên các tệp của bạn bằng mã hóa và sau đó yêu cầu mật khẩu để truy cập trong tương lai . Bí mật nằm trong tiện ích bổ sung Ổ đĩa mã hóa bảo mật miễn phí : Chỉ cần cài đặt ứng dụng, làm theo các bước để ủy quyền cho nó và sau đó, khi bạn đã sẵn sàng để tải lên một cái gì đó mới, hãy nhấp vào nút New New New ở phía trên của Drive góc phải, di chuột qua, Thêm và khác, chọn và bảo mật mã hóa tập tin mã hóa dữ liệu từ menu xuất hiện.
Bảo vệ các tệp nhạy cảm nhất của bạn bằng một lớp mã hóa bổ sung ngay trong Drive.
Bạn có thể đọc thêm về cách chính xác ứng dụng hoạt động và phương pháp bảo mật mà nó dựa vào trong Câu hỏi thường gặp của nhà phát triển .
TỔ CHỨC NÂNG CAO
9. Google Docs cho phép bạn nhìn lại các phiên bản khác nhau của tài liệu, trong trường hợp bạn cần xem hoặc khôi phục công việc của mình từ thời điểm trước đó. Bạn có thể theo cùng một mô hình đó và duy trì nhiều phiên bản của bất kỳ tệp nào trong Google Drive Wapa PDF, một hình ảnh, một kho lưu trữ, một tệp âm thanh, bạn đặt tên cho nó để dễ dàng tham khảo và khôi phục sau này. Để bắt đầu, nhấp chuột phải (hoặc nhấp Ctrl) vào một tệp trong Drive và chọn Phiên bản quản lý. Nhấp vào nút Tải lên phiên bản mới Tải lên nút và tải lên phiên bản mới của tệp, sau đó lặp lại quy trình đó nếu cần theo thời gian. Drive sẽ chỉ hiển thị một tệp duy nhất trong giao diện chính của nó, nhưng khi bạn nhấp chuột phải (hoặc nhấp Ctrl) vào tệp đó và chọn Phiên bản Quản lý, bạn sẽ có thể xem và tải xuống tất cả các phiên bản khác nhau mà bạn đã tạo .
Chỉ cần lưu ý rằng theo mặc định, chỉ có 100 phiên bản cũ hơn được lưu và các phiên bản cũ hơn sẽ bị xóa sau 30 ngày. Bạn có thể yêu cầu Drive treo lên phiên bản vĩnh viễn bằng cách nhấp vào biểu tượng menu ba chấm bên cạnh tên của tệp và chọn Giữ Keep mãi mãi từ menu xuất hiện.
10. Ổ đĩa có thể mã màu các thư mục của bạn để làm cho các khu vực lưu trữ khác nhau của bạn dễ dàng được nhận dạng trong nháy mắt. Nhấp chuột phải (hoặc nhấp chuột Ctrl) vào bất kỳ thư mục nào và tìm kiếm tùy chọn Thay đổi màu sắc.
11. Đừng quên rằng ngoài việc có thể tìm kiếm văn bản trong các tệp PDF, Drive có thể tìm thấy hình ảnh trong bộ lưu trữ của bạn thông qua tìm kiếm từ khóa . Chỉ cần nhập bất cứ thứ gì bạn đang tìm kiếm vào hộp tìm kiếm ở đầu trang Hoàng hôn, hoàng hôn, máy tính, thậm chí một màu cụ thể như màu xanh lam và sau đó nhấp vào mũi tên hướng xuống trong hộp tìm kiếm và đặt Loại hình lĩnh vực trực tuyến để hình ảnh và hình ảnh. Drive sẽ hiển thị cho bạn mọi hình ảnh phù hợp với mô tả bạn đã nhập.
Giống như Ảnh của anh em họ, Google Drive có thể tìm thấy hình ảnh khi bạn tìm kiếm từ khóa.
12. Hết dung lượng? Hãy để Drive xác định các tệp lớn nhất của bạn để bạn có thể thấy những gì đang ăn hết dung lượng lưu trữ của bạn và làm việc để dọn sạch một số phòng. Hãy tìm từ từ Lưu trữ Lưu trữ ở phía bên trái của màn hình và nhấp vào khu vực ngay bên dưới nó, nơi tổng dung lượng lưu trữ hiện tại của bạn được hiển thị. Hãy chắc chắn rằng mũi tên bên cạnh Bộ lưu trữ đã sử dụng, được sử dụng, hướng xuống trên màn hình xuất hiện tiếp theo và nếu không, hãy nhấp vào nó một lần để thay đổi hướng. Tất cả các tệp Drive của bạn sau đó sẽ xuất hiện theo thứ tự kích thước của chúng, bắt đầu với số lượng lớn nhất và giảm dần từ đó.
CHIA SẺ THÔNG MINH HƠN
13. Nếu bạn có tài khoản G Suite trả phí, bạn có thể chọn cung cấp tệp trong bộ nhớ Drive của mình cho người khác chỉ trong một khoảng thời gian giới hạn . Nhấp chuột phải (hoặc nhấp Ctrl) vào tệp và chọn Chia sẻ, Sau đó nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ và nhấp vào nút Gửi Gửi. Khi đã xong, hãy quay trở lại cùng menu chia sẻ đó và lần này, hãy nhấp vào Nâng cao. Xem biểu tượng hẹn giờ bên cạnh tên của người bạn đang chia sẻ? Nhấp vào đó và bạn sẽ có thể đặt ngày mà quyền truy cập của họ sẽ hết hạn. Hãy chắc chắn nhấp vào nút Save Save thay đổi nút sau khi bạn hoàn thành.
14. Thật kỳ quặc vì dường như bất kỳ người không phải Luddite nào, việc gửi fax đôi khi vẫn được yêu cầu trong thế giới tập trung kỹ thuật số này của chúng ta. Tuy nhiên, tại sao phải giữ một máy fax cũ kỹ, khó chịu khi bạn có thể gửi fax trực tiếp từ Drive? Một tiện ích bổ sung của bên thứ ba có tên HelloFax đang đứng và sẵn sàng làm tất cả công việc bẩn thỉu cho bạn.
Để bắt đầu, hãy nhấp vào nút Big New New ở góc trên bên trái của Drive, chọn thêm More, khác và sau đó là Connect Connect nhiều ứng dụng hơn. Tìm kiếm cho Hello Helloaxax trong cửa sổ xuất hiện, sau đó nhấp vào nút Kết nối màu xanh lá cây và làm theo các bước để ủy quyền dịch vụ.
Bây giờ, khi bạn đã sẵn sàng để gửi fax, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu, PDF hoặc tệp thân thiện với fax nào khác trong Drive, chọn ra Open Open,, và sau đó chọn ra Hello Helloaxax từ menu xuất hiện. Ứng dụng sẽ nhắc bạn cho phép nó truy cập vào lần đầu tiên bạn sử dụng, sau đó bạn có thể chọn tài liệu Fax Fax, và điền thông tin thích hợp để nhận fax của bạn.
Nếu bạn cần gửi nhiều hơn năm bản fax mỗi tháng, bạn sẽ phải trả giá trên mỗi trang hoặc đăng ký gói hàng tháng , sau đó cũng cho phép bạn nhận fax bằng cách gửi chúng đến một số cụ thể và sau đó chuyển tiếp cho bạn dưới dạng tệp PDF.
Tất cả những gì còn thiếu là tiếng rít lỗ tai và tôi nghĩ tất cả chúng ta đều có thể đồng ý rằng đó là một điều tốt.
14 điều cực kỳ hữu ích mà bạn không biết Google Drive có thể làm
[Ảnh: myrfa / Pixabay]
BỞI JR RAPHAEL7 PHÚT ĐỌC
Nếu bạn đang nghĩ về Google Drive như một nơi đơn thuần để đặt các tệp của mình, bạn sẽ bỏ lỡ một số khả năng khá mạnh mẽ.
Bên dưới lớp vỏ ngoài đám mây mịn màng của nó, Drive chứa tất cả các loại công cụ hữu ích để thu thập thông tin, làm việc với dữ liệu, sắp xếp hàng hóa ảo của bạn và chia sẻ nội dung bên ngoài. Trong một số trường hợp, các tùy chọn được tích hợp trực tiếp vào Drive; ở những người khác, họ cần một chút trợ giúp từ ứng dụng hoặc dịch vụ kết nối.
Tuy nhiên, tất cả họ đều có một điểm chung: Họ ở ngay đó và chỉ chờ được ôm hôn. Tất cả bạn phải làm là khám phá chúng. Dưới đây là 14 cách Lái xe có thể giúp cho những ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn một chút và mở đường cho một tuần làm việc hiệu quả hơn, không rắc rối.
TIẾT KIỆM DỮ LIỆU NHANH CHÓNG
1. Quét tài liệu và biên lai trực tiếp vào Drive bằng ứng dụng Google Drive cho Android. Chỉ cần mở ứng dụng, chạm vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải và chọn Bộ quét Quét Quét Bộ nhớ giúp bạn tự lưu một số bước bằng cách nhấn và giữ biểu tượng của ứng dụng và chọn ngay khi đó. Bạn cũng có thể kéo và thả tùy chọn Quét Quét trên màn hình chính hoặc sử dụng tiện ích Drive để truy cập theo yêu cầu, một chạm.
Ứng dụng Google Drive Android cung cấp một số tùy chọn để quét theo yêu cầu.
Tuy nhiên, bạn làm điều đó, Drive sẽ lưu hình ảnh của bạn dưới dạng PDF và sau đó làm cho văn bản của nó có thể tìm kiếm được để khám phá trong tương lai. (Và xin lỗi, bạn bè có iPhone: Tùy chọn này hiện không có sẵn trong ứng dụng iOS của Drive.)
2. Lưu bất kỳ trang web, hình ảnh, tệp hoặc ảnh chụp màn hình trực tiếp từ trình duyệt của bạn vào Drive bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng chính thức Lưu vào Google Drive Chrome . Với tiện ích mở rộng, bạn có thể nhấp chuột phải (hoặc nhấp Ctrl, trên máy Mac) trên bất kỳ siêu liên kết nào để lưu mục tiêu vào ổ lưu trữ Drive của bạn hoặc nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải của trình duyệt để chụp và lưu một ảnh chụp màn hình của chế độ xem hiện tại của bạn.
THAO TÁC TẬP TIN CẤP ĐỘ TIẾP THEO
3. Có một tệp PDF bạn cần chỉnh sửa như một tài liệu thông thường? Không có vấn đề gì: Nhấp chuột phải (hoặc nhấp Ctrl) vào tên tệp trên trang web của Drive và sau đó di chuột qua tùy chọn Mở rộng với Trò chơi. Chọn Google Google Docs từ danh sách xuất hiện, giả sử lấy nét để lấy thước đo tốt và trong một khoảnh khắc, Drive sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành văn bản thuần túy và mở nó dưới dạng Google Doc mới cho bạn.
4. Nếu đánh dấu, tô sáng, chú thích hoặc ký một tệp PDF thực tế là những gì bạn đang theo đuổi, hãy thêm ứng dụng DocHub vào tài khoản Google của bạn. Điều đó sẽ cho phép bạn mở các tệp PDF trực tiếp từ Drive, bằng cách sử dụng tùy chọn đó cùng với chế độ Mở và cùng sử dụng, sau đó sử dụng trình chỉnh sửa toàn màn hình gợi nhớ tài liệu của dịch vụ để chỉnh sửa tệp PDF của bạn theo bất kỳ cách nào bạn muốn . Khi bạn hoàn tất, bạn có thể lưu tệp trở lại Drive hoặc tải nó xuống máy tính của bạn.
DocHub cho phép bạn chú thích, tô sáng và đánh dấu các tệp PDF từ Drive.
DocHub miễn phí cho sử dụng cơ bản, với tùy chọn nâng cấp $ 5 mỗi tháng để chỉnh sửa không giới hạn và các tùy chọn nâng cao khác.
5. Có thể bạn có một tài liệu PDF mà bạn muốn lưu dưới dạng tệp JPG JPG hoặc tệp âm thanh WAV mà bạn muốn lưu dưới dạng MP3, hình ảnh TIF bạn muốn lưu dưới dạng BMP hoặc gần như bất kỳ loại chuyển đổi tệp nào có thể tưởng tượng được . Với ứng dụng CloudConvert được kết nối với tài khoản Google của bạn, bất kỳ quy trình nào như vậy sẽ luôn có một vài lần nhấp chuột trong cùng một menu Drive Drive Open với cùng. Dịch vụ này miễn phí tối đa 25 phút chuyển đổi tệp một ngày và với kích thước tệp tối đa là 1 GB; nếu bạn cần nhiều hơn thế, bạn sẽ phải mua gói tín dụng một lần hoặc đăng ký đăng ký.
6. Drive ngay bây giờ cho phép bạn chỉnh sửa các tệp Microsoft Office Phần mềm chuyên dụng hoặc các chuyển đổi ưa thích. Chỉ cần kéo và thả tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày vào trang web Drive, nhấp vào tên tệp ở góc dưới bên phải màn hình của bạn sau khi quá trình tải lên kết thúc và đó là: Trong vài giây, tệp sẽ mở trong trình chỉnh sửa Chế độ tương thích Office.
7. Thích thực hiện công việc của bạn trong Docs, ngay cả khi tệp Office được gửi theo cách của bạn? Bạn đã có nó: Chỉ cần nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở góc trên bên phải của Drive, chọn Cài đặt, Cài đặt, sau đó chọn hộp bên cạnh Tùy chọn Chuyển đổi tệp đã tải lên sang tùy chọn Trình chỉnh sửa Google Docs. Lần tới khi bạn thả tệp Word, Excel hoặc PowerPoint vào Drive, dịch vụ sẽ bỏ qua giao diện Chế độ tương thích và thay vào đó chuyển đổi tệp Office của bạn sang định dạng Google Docs và mở nó cho bạn ở đó.
8. Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm nhất của bạn bằng cách yêu cầu Drive tải lên các tệp của bạn bằng mã hóa và sau đó yêu cầu mật khẩu để truy cập trong tương lai . Bí mật nằm trong tiện ích bổ sung Ổ đĩa mã hóa bảo mật miễn phí : Chỉ cần cài đặt ứng dụng, làm theo các bước để ủy quyền cho nó và sau đó, khi bạn đã sẵn sàng để tải lên một cái gì đó mới, hãy nhấp vào nút New New New ở phía trên của Drive góc phải, di chuột qua, Thêm và khác, chọn và bảo mật mã hóa tập tin mã hóa dữ liệu từ menu xuất hiện.
Bảo vệ các tệp nhạy cảm nhất của bạn bằng một lớp mã hóa bổ sung ngay trong Drive.
Bạn có thể đọc thêm về cách chính xác ứng dụng hoạt động và phương pháp bảo mật mà nó dựa vào trong Câu hỏi thường gặp của nhà phát triển .
TỔ CHỨC NÂNG CAO
9. Google Docs cho phép bạn nhìn lại các phiên bản khác nhau của tài liệu, trong trường hợp bạn cần xem hoặc khôi phục công việc của mình từ thời điểm trước đó. Bạn có thể theo cùng một mô hình đó và duy trì nhiều phiên bản của bất kỳ tệp nào trong Google Drive Wapa PDF, một hình ảnh, một kho lưu trữ, một tệp âm thanh, bạn đặt tên cho nó để dễ dàng tham khảo và khôi phục sau này. Để bắt đầu, nhấp chuột phải (hoặc nhấp Ctrl) vào một tệp trong Drive và chọn Phiên bản quản lý. Nhấp vào nút Tải lên phiên bản mới Tải lên nút và tải lên phiên bản mới của tệp, sau đó lặp lại quy trình đó nếu cần theo thời gian. Drive sẽ chỉ hiển thị một tệp duy nhất trong giao diện chính của nó, nhưng khi bạn nhấp chuột phải (hoặc nhấp Ctrl) vào tệp đó và chọn Phiên bản Quản lý, bạn sẽ có thể xem và tải xuống tất cả các phiên bản khác nhau mà bạn đã tạo .
Chỉ cần lưu ý rằng theo mặc định, chỉ có 100 phiên bản cũ hơn được lưu và các phiên bản cũ hơn sẽ bị xóa sau 30 ngày. Bạn có thể yêu cầu Drive treo lên phiên bản vĩnh viễn bằng cách nhấp vào biểu tượng menu ba chấm bên cạnh tên của tệp và chọn Giữ Keep mãi mãi từ menu xuất hiện.
10. Ổ đĩa có thể mã màu các thư mục của bạn để làm cho các khu vực lưu trữ khác nhau của bạn dễ dàng được nhận dạng trong nháy mắt. Nhấp chuột phải (hoặc nhấp chuột Ctrl) vào bất kỳ thư mục nào và tìm kiếm tùy chọn Thay đổi màu sắc.
11. Đừng quên rằng ngoài việc có thể tìm kiếm văn bản trong các tệp PDF, Drive có thể tìm thấy hình ảnh trong bộ lưu trữ của bạn thông qua tìm kiếm từ khóa . Chỉ cần nhập bất cứ thứ gì bạn đang tìm kiếm vào hộp tìm kiếm ở đầu trang Hoàng hôn, hoàng hôn, máy tính, thậm chí một màu cụ thể như màu xanh lam và sau đó nhấp vào mũi tên hướng xuống trong hộp tìm kiếm và đặt Loại hình lĩnh vực trực tuyến để hình ảnh và hình ảnh. Drive sẽ hiển thị cho bạn mọi hình ảnh phù hợp với mô tả bạn đã nhập.
Giống như Ảnh của anh em họ, Google Drive có thể tìm thấy hình ảnh khi bạn tìm kiếm từ khóa.
12. Hết dung lượng? Hãy để Drive xác định các tệp lớn nhất của bạn để bạn có thể thấy những gì đang ăn hết dung lượng lưu trữ của bạn và làm việc để dọn sạch một số phòng. Hãy tìm từ từ Lưu trữ Lưu trữ ở phía bên trái của màn hình và nhấp vào khu vực ngay bên dưới nó, nơi tổng dung lượng lưu trữ hiện tại của bạn được hiển thị. Hãy chắc chắn rằng mũi tên bên cạnh Bộ lưu trữ đã sử dụng, được sử dụng, hướng xuống trên màn hình xuất hiện tiếp theo và nếu không, hãy nhấp vào nó một lần để thay đổi hướng. Tất cả các tệp Drive của bạn sau đó sẽ xuất hiện theo thứ tự kích thước của chúng, bắt đầu với số lượng lớn nhất và giảm dần từ đó.
CHIA SẺ THÔNG MINH HƠN
13. Nếu bạn có tài khoản G Suite trả phí, bạn có thể chọn cung cấp tệp trong bộ nhớ Drive của mình cho người khác chỉ trong một khoảng thời gian giới hạn . Nhấp chuột phải (hoặc nhấp Ctrl) vào tệp và chọn Chia sẻ, Sau đó nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ và nhấp vào nút Gửi Gửi. Khi đã xong, hãy quay trở lại cùng menu chia sẻ đó và lần này, hãy nhấp vào Nâng cao. Xem biểu tượng hẹn giờ bên cạnh tên của người bạn đang chia sẻ? Nhấp vào đó và bạn sẽ có thể đặt ngày mà quyền truy cập của họ sẽ hết hạn. Hãy chắc chắn nhấp vào nút Save Save thay đổi nút sau khi bạn hoàn thành.
14. Thật kỳ quặc vì dường như bất kỳ người không phải Luddite nào, việc gửi fax đôi khi vẫn được yêu cầu trong thế giới tập trung kỹ thuật số này của chúng ta. Tuy nhiên, tại sao phải giữ một máy fax cũ kỹ, khó chịu khi bạn có thể gửi fax trực tiếp từ Drive? Một tiện ích bổ sung của bên thứ ba có tên HelloFax đang đứng và sẵn sàng làm tất cả công việc bẩn thỉu cho bạn.
Để bắt đầu, hãy nhấp vào nút Big New New ở góc trên bên trái của Drive, chọn thêm More, khác và sau đó là Connect Connect nhiều ứng dụng hơn. Tìm kiếm cho Hello Helloaxax trong cửa sổ xuất hiện, sau đó nhấp vào nút Kết nối màu xanh lá cây và làm theo các bước để ủy quyền dịch vụ.
Bây giờ, khi bạn đã sẵn sàng để gửi fax, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu, PDF hoặc tệp thân thiện với fax nào khác trong Drive, chọn ra Open Open,, và sau đó chọn ra Hello Helloaxax từ menu xuất hiện. Ứng dụng sẽ nhắc bạn cho phép nó truy cập vào lần đầu tiên bạn sử dụng, sau đó bạn có thể chọn tài liệu Fax Fax, và điền thông tin thích hợp để nhận fax của bạn.
Nếu bạn cần gửi nhiều hơn năm bản fax mỗi tháng, bạn sẽ phải trả giá trên mỗi trang hoặc đăng ký gói hàng tháng , sau đó cũng cho phép bạn nhận fax bằng cách gửi chúng đến một số cụ thể và sau đó chuyển tiếp cho bạn dưới dạng tệp PDF.
Tất cả những gì còn thiếu là tiếng rít lỗ tai và tôi nghĩ tất cả chúng ta đều có thể đồng ý rằng đó là một điều tốt.
Nhận xét
Đăng nhận xét